Responsable Administratif et Financier H/F

26 campus, 8500 diplômés, 110 000 alumni... Bienvenue dans une école d'ingénieurs nationale de référence qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Nos établissements forment chaque année des ingénieurs et professionnels de haut niveau, engagés dans les transitions technologiques, industrielles et sociétales. Présente sur l’ensemble du territoire, l’école s’appuie sur une organisation multi-campus et une gestion rigoureuse au service de sa mission d’intérêt général.

Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un !

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour piloter la gestion administrative et financière de 4 campus : Reims, Nancy, Strasbourg et Dijon.

En lien étroit avec la Direction Administrative et Financière nationale à laquelle vous êtes rattaché et les directions de campus, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière, comptable et administrative des campus, dans le respect des orientations stratégiques définies par le siège.

1.     Gestion financière et contrôle de gestion

• Construire le budget annuel des campus et les prévisionnels associés

• Établir et analyser les résultats mensuels, les écarts par rapport au budget et à N-1

• Proposer et suivre les actions correctives en lien avec les directions concernées

• Garantir la bonne conduite du processus de clôture annuelle, dans le respect du calendrier défini, ainsi que la fiabilité et la régularité du reporting mensuel

• Gérer les audits internes et externes (direction nationale, commissaires aux comptes)

• Veiller à la bonne application des procédures financières, comptables et méthodologiques

2.      Gestion administrative et dossiers régionaux

• Participer à la constitution et au suivi des dossiers structurants : investissements, assurances, subventions, appels d’offres, baux immobiliers, etc.

• Assurer la fiabilité et la remontée des données financières vers le siège

• Garantir la transmission des éléments financiers auprès des financeurs et organismes publics

3.      Contribution aux projets nationaux finance

• Participer activement aux projets finance transverses portés par la Direction Administrative et Financière

• Contribuer activement à la transformation numérique de la direction financière, en participant au déploiement des outils et à l’évolution des pratiques

• Réaliser, dans les délais attendus, les analyses ad hoc demandées par le Secrétariat général, en garantissant leur fiabilité et leur pertinence.

4.      Rôle de conseil et accompagnement

• Accompagner les Directeurs de campus dans l’élaboration, le pilotage et le respect de leurs budgets, en apportant un appui financier et analytique adapté

• Être force de proposition dans l’amélioration continue des processus financiers et accompagner la mise en œuvre de la nouvelle organisation

5.      Management

• Assurer l’organisation, la coordination et le management de l’équipe finance locale, en veillant à une répartition équilibrée des périmètres et de la charge de travail, à l’animation de l’équipe, au contrôle de la qualité des travaux et à la gestion des arbitrages RH.

• Évaluer les performances individuelles et collectives

Formation et expérience

• Master 2 en finance, gestion, comptabilité ou audit (université ou école de commerce)

• Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites

• Une expérience dans des contextes de transformation ainsi que dans la gestion du changement et l’accompagnement des équipes sont des atouts clés pour le poste.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la comptabilité, de la gestion financière et du contrôle de gestion

• Connaissance des réglementations comptables et fiscales

• Compétences en management d’équipe, de projets et de ressources

• Aisance avec les outils bureautiques et systèmes d’information

• Une bonne connaissance de Sage FRP 1000 et des outils BI serait fortement appréciée

• Anglais professionnel (lecture de documents techniques)

Compétences comportementales

• Grande rigueur, sens de l’organisation et de la discrétion

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse

• Sens du service, du conseil et de la pédagogie

• Qualités relationnelles et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés

• Leadership, fort esprit collectif et capacité à coordonner et fédérer des équipes

• Esprit critique, intégrité et fiabilité

CONDITIONS DU POSTE

• CDI – Statut cadre

• Localisation : Parc des Tanneries - 2 allée des Foulons 67380 LINGOLSHEIM

• Rémunération : selon profil

• Véhicule de fonction

 AVANTAGES

• Mutuelle prise en charge à +90%

• Tickets restaurants 10 euros par jour pris en charge à 60%

• Primes de Participation et Intéressement

• Epargne salariale : PEE et PERCO

• 6 semaines de CP et 14 jours de RTT par an

• Charte télétravail jusqu’à 8 jours par mois après 3 mois d’ancienneté