Chargé de scolarité – Gestion des jurys et des diplômes H/F

Rejoignez une école d'ingénieurs en pleine expansion !

Vous souhaitez intégrer une école d'ingénieurs dynamique, innovante et tournée vers l’avenir ? En rejoignant CESI, vous ferez partie d’un environnement bienveillant et stimulant, dédié à la formation des talents de demain.

Au sein du pôle scolarité de la direction générale, nous recherchons notre chargé(e) de scolarité pour assurer la gestion complète des jurys et des diplômes, de la sélection à la remise des diplômes.

Vos principales missions :

En tant que chargé(e) scolarité, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de la diplomation, en veillant à la conformité et à l'efficacité des processus. Vous serez le garant du bon déroulement des jurys et de la gestion administrative associée.

Voici un aperçu de vos responsabilités :

Gestion des jurys :

• Préparer et constituer les dossiers de candidature à soumettre en jury (sélection, passage, attribution).

• Vérifier la conformité des dossiers et assurer la convocation des membres des jurys, en respectant le quorum requis.

• Organiser logistiquement les sessions de jurys et assurer leur bon déroulement.

• Établir et diffuser les procès-verbaux des jurys et suivre les décisions prises.

  Suivi administratif et édition des diplômes :

• Mettre à jour les outils de gestion informatiques (SI) et gérer l’édition des diplômes en lien avec le Rectorat et les équipes internes.

• Assurer un accompagnement personnalisé des équipes régionales (25 campus) dans l’application des procédures.

• Répondre aux sollicitations des diplômés concernant les diplômes et leurs dossiers.

  Coordination et Qualité :

• Participer à l’organisation et au suivi des enquêtes d’insertion professionnelle des diplômés.

• Veiller au respect des normes qualité et des procédures internes.

• Gérer les dossiers de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Votre profil :

Issu(e) d’une formation Bac+2/3 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de l’enseignement supérieur.

Vos qualités principales :

• Rigueur et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et précision.

• Aisance relationnelle et rédactionnelle : Vous maîtrisez l’expression écrite et orale et savez entretenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs.

• Esprit d’équipe : Vous savez collaborer efficacement tout en étant autonome dans vos missions.

Compétences techniques requises :

• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.

• Connaissances des processus administratifs liés à l’enseignement supérieur (suivi pédagogique, gestion de la scolarité…).

• La pratique de l’anglais est un atout, sans être indispensable.

Rejoignez l’aventure CESI !

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une école en pleine transformation, n’hésitez plus et postulez !

CONDITIONS

Contrat : CDI, date de début ASAP

Statut : Technicien en 39h

Rémunération : entre 29K et 32K sur 13 mois, selon expérience

Localisation : La Défense

Avantages :

· 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT

· Télétravail 8 jours par mois,

· Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% + accès au RIE

· Participation et intéressement.

· CET

· Mutuelle pris en charge à 90%,

· Accès à une salle de sport pour 20€ par mois