Assistant pédagogique H/F

QUI SOMMES NOUS ?

26 campus, 8500 diplômés, 106 000 alumni,… Bienvenue dans une grande école d’ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l’esprit d’équipe, la diversité des projets et l’autonomie ne font qu’un.

VOS FUTURES MISSIONS

Être Assistant.e Pédagogique au sein du CESI de La Rochelle, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.

A la recherche d’un poste polyvalent au cœur d’une école d’ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ?

Concrètement, quelles seront vos missions ?

Vous accompagnez le déploiement des formations en lien avec les équipes pédagogiques et commerciales

1. Vous assurez la gestion administrative des formations de son périmètre en :

   • Assurant la gestion administrative des promotions dans le respect du système qualité, du règlement intérieur et règles juridiques.

   • Saisissant les présences/absences des stagiaires, solliciter les justificatifs et déclarer les accidents de travail des apprenants.

   • Gérant les conventions et l’ensemble des documents des intervenants externes.

   • Gérant les rentrées et les sorties des apprenants selon les modalités définies.

   • S’appropriant et mettant à jour les outils et supports numériques.

2. Vous gérez la facturation

   • Récoltant les éléments de financement et de prises en charge pour chaque apprenant.

   • Effectuant la facturation et relançant les différents financeurs.

   • Transmettant au service comptabilité l’ensemble des documents nécessaires à la gestion de l’activité (relevé d’honoraires, factures…).

   • Effectuant les demandes d’achat dans l’outil dédié.

3. Vous contribuez à la notoriété de CESI en :

   • Participant à l’organisation des différents évènements au sein de son campus.

   • Êtant garant d’une bonne relation client à travers la qualité des activités administratives.

Pourquoi intégrer CESI ?

Nous choisir, c’est travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens. C’est voir, au fil des mois et des années, évoluer les étudiants, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.

C’est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité et s’adapter régulièrement au changement.

Plus qu’un profil type, un profil motivé.

Si vous êtes rigoureux, à l’aise avec les gens, capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil, vous serez à votre place chez nous.

Rejoindre CESI c'est mettre en œuvre vos compétences :

· En bureautique, notamment sur Excel ;

· En suivi administratif rigoureux ;

· En relationnel, avec des publics variés ;

· En organisation, pour gérer plusieurs tâches en parallèle.

Conditions & avantages

Contrat : CDI, date de début 5 janvier

Statut : Agent de maitrise en 39h

Rémunération : sur 13 mois

Localisation : Lagord

· 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT ;

· Mutuelle pris en charge à 90% ;

· Participation et intéressement ;

· Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté);

· Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% ;

· CET.

Vous cherchez une mission utile dans un cadre stable ? On vous propose un job avec du lien, du sens, des projets… et des conditions solides. Le tout, dans une équipe, une vraie. De quoi vous donner envie de revenir à l’école ?