Assistant Administration des Ventes en alternance à Bordeaux H/F

Assistant Administration des Ventes – Campus de Bordeaux

Faites battre le cœur administratif et commercial du campus !

Envie de donner du sens à votre parcours en alliant rigueur, relation client et accompagnement des talents ?
Rejoignez le campus CESI de Bordeaux un lieu d’apprentissage et d’innovation pédagogique, en tant qu’Assistant Administration des Ventes.

Votre rôle : faciliter le parcours de nos futurs étudiants

En lien étroit avec les équipes commerciale et pédagogique, vous assurez la gestion administrative et logistique des dossiers candidats et contribuez à la qualité de l’expérience étudiante dès les premières étapes.

Concrètement, vous allez :

• Vérifier et compléter les dossiers de candidature, organiser les commissions d’admission et les entretiens ;

• Gérer l’administration des contrats de formation (contrats d’alternance, conventions, bons de commande, accords de financement OPCO) ;

• Garantir la qualité et la fiabilité des informations dans le système d’information avant l’entrée en formation ;

• Gérer les appels entrants pour informer et orienter candidats et entreprises ;

• Participer à l’organisation des événements campus (portes ouvertes, job datings, remises de diplômes) ;

• Assurer le reporting et contribuer ponctuellement aux projets collectifs du campus

Pourquoi rejoindre CESI ?

1. Une mission qui compte
Chez CESI, chaque dossier suivi contribue à une mission d’intérêt général : donner à chacun la possibilité d’évoluer par la formation.
Votre rigueur administrative et votre sens du service sont essentiels à la réussite de nos étudiants et à la qualité de nos partenariats.

2. Un collectif à taille humaine
Vous rejoignez une équipe investie et bienveillante, au sein d’un campus dynamique et connecté à son territoire.
Le travail se fait en étroite collaboration avec des interlocuteurs variés — entreprises, formateurs, étudiants — dans une ambiance d’entraide et de partage

Et vous ?

Plus qu’un profil type, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et à l’aise dans la relation client.

• Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil et vous aimez travailler en équipe.

• La maîtrise du pack Office (notamment Excel) est indispensable ; une première expérience dans le domaine de la formation ou de la gestion administrative serait un plus.

Des conditions attractives

• 5 semaines de congés payés

• Mutuelle prise en charge à 90 %

• Chèques déjeuner pris en charge à 100 % (10 €)

• Participation et intéressement

• PEE / PERCO, Compte Épargne Temps

Envie d’en savoir plus sur notre culture et nos projets ? Retrouvez-nous sur www.cesi.fr ou sur nos réseaux sociaux !